企業固定資產管理：引入資產管理系統，告別帳物不符困局
- yannili2
- 7月17日
- 讀畢需時 4 分鐘
試想一下，當資產的記錄變得繁雜且容易出錯，帳、物不符的情況便在所難免。而這些問題不僅導致資源利用效率下降，還可能對企業的財務透明度及決策準確性造成嚴重影響。為了解決這些痛點，愈來愈多香港企業已經選擇使用固定資產管理系統，以數碼化、系統化的模式徹底改造資產管理流程。
固定資產管理系統：為香港企業量身訂造的解決方案
固定資產管理系統的出現，為企業提供了一種更高效、更精準的資產管理模式。這種系統結合 無線射頻技術和雲端數據管理，將資產的全生命週期納入數字化框架之中。從購置到報廢，企業可以全程監控資產的狀態，並在需要時快速完成盤點作業。
資產管理系統能夠幫助企業實現以下功能：
實時更新資產狀態：包括資產借用、維修、報廢等信息。
自動計算折舊率：財務人員無需手動計算，各類資產的折舊情況一目了然。
快速完成盤點：利用無線射頻技術進行掃描，盤點結果實時上傳至系統中，減少錯誤發生。
傳統模式的痛點：為什麼香港企業需要升級？
在過去，香港企業主要依賴 Excel 表格或紙本記錄進行資產管理。然而，這種模式隨著業務擴展，逐漸暴露出以下幾大問題：
效率低下：手動輸入數據不僅耗時，還容易出現重複或遺漏記錄的情況。
帳、物不符：當資產數量增加，人工盤點極易導致資產記錄與實際情況不一致。
難以實現實時管理：無法快速查詢資產的即時狀態，特別是在多辦公地點或跨境業務的情況下。
缺乏數據支持：傳統方法無法生成報表或進行資產使用情況的深入分析，限制了管理層的決策效率。
為了應對這些挑戰，引入資產管理系統已經成為香港企業的必然選擇。
資產管理系統的三大核心優勢
精準掌控資產生命週期
資產管理系統能夠全程記錄資產的使用狀態，並自動計算折舊率。企業只需在新增資產時錄入購置成本與使用年限，系統便會自動完成折舊計算，並提供實時報表，財務人員可輕鬆掌握資產的真實價值。
提升資產管理與盤點效率
傳統的人工盤點方式，往往需要花費數週甚至數月時間。而使用資產管理系統後，企業可以通過RFID標籤與掃描設備，快速完成盤點作業，並將結果即時上傳至系統中。此外，系統支持跨設備、跨地點使用，管理人員可隨時隨地查詢資產狀態，應對突發事件。
減少人為錯誤，提升數據準確性
RFID掃描功能能有效防止重複掃描或記錄遺漏，並在發現異常時自動發出警報提示，幫助管理層迅速糾正錯誤。此外，系統內置權限管理功能，確保敏感數據僅授權人員可訪問，進一步提升資產的管理安全性。
引入資產管理系統需要準備什麼硬件與軟件？
為了成功部署資產管理系統，企業需要配備以下幾種基本設備：
標籤
每個資產都會配備一個獨一無二的標籤，作為資產的「身份證」。企業可以根據需求自定義標籤的尺寸與顯示內容，例如資產名稱、購置日期等。
標籤打印機
標籤打印機用於批量製作標籤，其打印質量會直接影響掃描效率及標籤的使用壽命。為了避免標籤因長期存放而模糊損壞，建議採用高性能列印機。
條碼掃描設備（盤點機）
條碼掃描設備是快速完成盤點的核心工具。企業可根據實際盤點環境選擇合適的掃描設備，例如手持式掃描槍或固定式掃描器。高性能的掃描設備能顯著提升盤點速度，減少人為錯誤。
資產管理系統軟件
資產管理系統軟件是整個解決方案的核心，負責記錄、分析和管理所有資產信息。企業應選擇具備以下功能的系統：
數據匯入支持：方便將現有的 Excel 資料導入系統。
多模組功能：支持資產管理、折舊計算、報表生成等多種功能。
友好的操作介面：簡潔直觀的設計能加快員工的上手速度，減少培訓成本。
安寶創科 FAM 系統：香港企業的資產管理利器
FAM 固定資產管理系統是安寶創科專為香港企業設計的一站式資產管理解決方案，針對以上痛點，我們提供以下核心功能：
實時資產狀態更新：隨時掌握資產的使用情況與位置。
智能化折舊計算：輸入資產成本與使用年限，系統自動計算折舊，減少財務工作量。
條碼掃描盤點：每項資產配備條碼標籤，盤點過程輕鬆高效，快速生成異常報告。
雲端數據管理：支持跨地點、多設備使用，隨時隨地查看資產數據，靈活應對突發狀況。
為什麼選擇安寶創科 FAM 系統？
本地化設計，更懂香港企業需求。
多年行業經驗，服務多個行業領域，包括醫療、政府機構、物流及教育機構等。
友好的操作界面，簡單易用，減少培訓成本。
選擇安寶創科，讓資產管理更簡單！
在香港這個高度追求效率與精準的商業環境中，資產管理系統的重要性顯而易見。它不單能夠協助企業全面提升管理效能，減少資源的流失與浪費，更為管理層提供精確可靠的數據支持，成為制定明智決策的有力基礎。
