固定資產管家
Fixed Asset Manager
此產品已經申請內地專利 (專利編號 : 202122418312.2)
資產管理的需要
人手記錄錯誤
隨著機構的架構日益增長,不論人手,資產抑或場地需要都大大提升。傳統的試算表或紙筆記錄,容易出現輸入錯誤,甚至出現資料遺失。
資產數量漸增
要把各地區分支不同種類的資產分門別類,殊不簡單,因為數量不少,而且種類繁多,要把繁瑣資疏離好,需要不少功夫。
缺乏使用資訊
由於採用傳統方式,總部難以取得地區分支的資產使用記錄。
管理困難
再者,在大量購買同款資產的時候,亦容易造成管理混亂,同款型號容易搞亂,不知道誰才是實際借用人。
資產管理
讓企業能夠輕鬆導入大量資產,分類管理,並設定隸屬組別,實現更有效的資產管理。
資產導入
可運用試算表大量輸入資產,並填寫名稱,類別,地點,購買日期,數量和成本等資訊,還可以為資產上傳圖片。
隸屬組別
可以設定資產所屬組別及隸屬關係,系統不會顯示互不統屬的資料。下級用戶新增,借出,歸還,棄置資產都需要上級同意。
為資產分門別類
每當機構的資產日增,管理難度亦日益提高,系統支援為場地設定地點和資產類別,更可以分子母層輸入,最多可拓展到三層。
電子借還記錄
利用二維碼/RFID操作
我們會為每件資產打印一張RFID標籤,標籤上附有獨一無二的二維碼和產品識別碼(EPC),並藉此進行借還操作。
尋找操作資產
用戶可憑資料搜索所需資產,然後生成租借/棄置單,然後,上級管理人員會按需要審批申請。通過審批後,就能繼續操作。
無線識別技術
RFID技術廣泛應用於盤點、資產追蹤和防盜,提高效率並增強安全性。
RFID快速讀取
RFID標籤能夠通過無線電波遠距離讀取,讀取範圍超過15米,天線更可以一秒內讀取過百塊標籤內的電子產品編號(EPC)。
應用場景廣泛
非常適合有週期點算需要的機構,可以協助避免點錯點漏的情況,提供工作效率,減省時間。亦可安裝RFID天線作防盜用途。
資產追蹤
手持器更支援資產追蹤,可以憑資產名稱和編號進行搜索,走近資產時,會顯示更強訊號和更密聲響,提示用戶。
報表分析
年度會計報表
協助統計年度資產淨值,並列出新增資產,棄置資產的價值。然後,按不同類別的資產進行差異扣減,讓管理層了解相關運作。
折舊報表
能按資產購入價錢和相應折舊率,計算每期實際折舊金額,記錄使用月份和剩餘使用價值等關鍵資訊。