固定资产管家
Fixed Asset Manager
此产品已经申请内地专利 (专利编号 : 202122418312.2)
资产管理的需要
人手记录错误
随着机构的架构日益增长,不论人手,资产抑或场地需要都大大提升。传统的试算表或纸笔记录,容易出现输入错误,甚至出现资料遗失。
资产数量渐增
要把各地区分支不同种类的资产分门别类,殊不简单,因为数量不少,而且种类繁多,要把繁琐资疏离好,需要不少功夫。
缺乏使用资讯
由于采用传统方式,总部难以取得地区分支的资产使用记录。
管理困难
再者,在大量购买同款资产的时候,亦容易造成管理混乱,同款型号容易搞乱,不知道谁才是实际借用人。
资产管理
让企业能够轻松导入大量资产,分类管理,并设定隶属组别,实现更有效的资产管理。
资产导入
可运用试算表大量输入资产,并填写名称,类别,地点,购买日期,数量和成本等资讯,还可以为资产上传图片。
隶属组别
可以设定资产所属组别及隶属关系,系统不会显示互不统属的资料。下级用户新增,借出,归还,弃置资产都需要上级同意。
为资产分门别类
每当机构的资产日增,管理难度亦日益提高,系统支援为场地设定地点和资产类别,更可以分子母层输入,最多可拓展到三层。
电子借还记录
利用二维码/RFID操作
我们会为每件资产打印一张RFID标签,标签上附有独一无二的二维码和产品识别码(EPC),并借此进行借还操作。
寻找操作资产
用户可凭资料搜索所需资产,然后生成租借/弃置单,然后,上级管理人员会按需要审批申请。通过审批后,就能继续操作。
无线识别技术
RFID技术广泛应用于盘点、资产追踪和防盗,提高效率并增强安全性。
RFID快速读取
RFID标签能够通过无线电波远距离读取,读取范围超过15米,天线更可以一秒内读取过百块标签内的电子产品编号(EPC)。
应用场景广泛
非常适合有周期点算需要的机构,可以协助避免点错点漏的情况,提供工作效率,减省时间。亦可安装RFID天线作防盗用途。
资产追踪
手持器更支援资产追踪,可以凭资产名称和编号进行搜索,走近资产时,会显示更强讯号和更密声响,提示用户。
报表分析
年度会计报表
协助统计年度资产净值,并列出新增资产,弃置资产的价值。然后,按不同类别的资产进行差异扣减,让管理层了解相关运作。
折旧报表
能按资产购入价钱和相应折旧率,计算每期实际折旧金额,记录使用月份和剩余使用价值等关键资讯。